Säkerhet

Trygg avtalshantering för företag som behöver kontroll och spårbarhet.

MinaAvtal är byggt för kontroll över åtkomst, historik och datahantering. Här beskriver vi hur vi arbetar med behörighet, spårbarhet, dokument, integritet och ansvarsfull användning av AI.

Åtkomst och roller

Inloggning, ansvar och behörigheter ska göra det tydligt vem som arbetar med vad och vem som har tillgång till vilka avtal.

• Inloggning krävs för att komma åt organisationsdata, avtal och dokument.
• Avtal kan kopplas till ansvariga personer för tydligare uppföljning.
• Historik kring ändringar och arbetsflöden gör det lättare att förstå vem som gjort vad och när.

Dokument, lagring och historik

Dokument, bilagor och nyckelfält lagras för att göra avtalen sökbara, spårbara och uppföljningsbara över tid.

• Uppladdade dokument kopplas till rätt avtal och kan hanteras tillsammans med bilagor och tillägg.
• Dokument kan laddas ner från avtalsvyn när ni behöver exportera eller dela underlag internt.
• Revisionsloggar och arbetshistorik används för spårbarhet, felsökning och incidentuppföljning.

Export och radering

Export och radering är en viktig del av hur vi ser på kontroll, portabilitet och integritet.

• Avtal och dokument kan exporteras när ni behöver ta ut underlag.
• Radering av data ska kunna hanteras kontrollerat och spårbart.
• Behov kring datahantering och borttagning kan också hanteras via kontakt med oss.

AI-stöd och principer

AI-stödet hjälper er hitta nyckelfält, risker och nästa steg snabbare. Viktiga delar ska alltid kunna granskas manuellt innan beslut.

• AI-stöd används för att läsa ut viktiga uppgifter snabbare och skapa stöd för uppföljning och prioritering.
• Viktiga uppgifter ska kunna bekräftas eller justeras manuellt i systemet.
• Känsliga eller affärskritiska delar ska alltid granskas innan beslut.
• AI-stödet ska minska manuellt arbete, inte ersätta juridisk eller kommersiell bedömning.

Integritet och personuppgifter

Vi hanterar personuppgifter och avtalsrelaterad information med återhållsamhet, tydlighet och så lite data som möjligt för uppgiften.

• Endast relevant information ska användas för den funktion som kunden valt att använda.
• Personuppgifter och dokumentinnehåll ska inte användas bredare än vad tjänsten kräver.
• Mer information om integritet finns i vår integritetspolicy.

Cookies och statistik

Statistik och spårning ska vara tydlig och kontrollerbar utan onödig friktion.

• Statistikcookies aktiveras först efter samtycke.
• Cookieinställningar kan ändras när som helst.
• Syftet är att förstå användning på övergripande nivå, inte att skapa onödig övervakning.