Jämförelse
E-signering löser signaturen. MinaAvtal löser kontrollen efter signering.
Många företag tror att de har avtalshantering bara för att avtalen är signerade eller sparade i Excel. Men efter signering börjar nästa problem: ansvar, uppsägning, automatisk förlängning, kostnad, risk och nästa beslut.
MinaAvtal har inte e-signering. Använd e-signering för underskriften och MinaAvtal för kontroll, uppföljning och åtgärder efteråt.
Snabb vägledning
Vilket verktyg behöver ni egentligen?
Excel
Bra när ni har få avtal, en ansvarig person och låg risk om något missas.
E-signering
Rätt när problemet är att få avtal skickade, signerade och juridiskt spårbara digitalt.
Enkel avtalsbevakning
Rätt när huvudproblemet är datum och påminnelser, men inte hela beslutsarbetet runt avtalet.
MinaAvtal
Rätt när ni behöver kontroll efter signering: datum, ansvar, kostnad, risk, AI-stöd och nästa åtgärd.
Positionering
MinaAvtal ersätter inte e-signering. Det kompletterar den.
Om ni använder Scrive, DocuSign, Oneflow, GetAccept eller annan e-signering kan ni fortsätta göra det. När avtalet är signerat lägger ni in det i MinaAvtal för att inte tappa kontrollen över vad som händer sedan.
Före signering
Jämför offerter och kontrollera risk, bindningstid, SLA, pris och flexibilitet innan ni väljer leverantör.
Vid signering
Använd ett e-signeringsverktyg om ni behöver digital signatur. Det är inte MinaAvtals uppgift idag.
Efter signering
Samla avtalet, sätt ansvarig, bevaka uppsägningstid, följ kostnad och skapa nästa åtgärd i MinaAvtal.
Jämförelsetabell
Excel, e-signering, avtalsbevakning eller MinaAvtal?
Tabellen visar vilket problem varje lösning passar bäst för. Det viktiga är att inte köpa ett verktyg för fel problem.
| Behov | Excel | E-signering | Avtalsbevakning | MinaAvtal |
|---|---|---|---|---|
| Få avtal signerade digitalt | Nej | Ja, huvudsyftet | Oftast nej | Nej, använd e-signering för signaturen |
| Samla signerade avtal och bilagor | Lista, filerna ligger ofta separat | Delvis, ofta kopplat till signerade dokument | Ja, ofta enkel lagring | Ja, avtal med dokument och bilagor |
| Bevaka uppsägningstid och sista beslutsdag | Manuellt och personberoende | Inte huvudproblemet | Ja, ofta datumfokus | Ja, med ansvar, status och nästa åtgärd |
| Se automatisk förlängning som risk | Endast om någon fyller i rätt | Inte huvudproblemet | Delvis | Ja, som affärsrisk att följa upp |
| Prioritera vilka avtal som ska åtgärdas först | Manuellt | Nej | Delvis, beroende på lösning | Ja, efter kostnad, datum, risk och datakvalitet |
| Följa kostnad och intäkt över tid | Möjligt men manuellt | Nej | Ibland enkel kostnadsbild | Ja, rapporter och avtalsöversikt |
| Sätta intern ansvarig och arbetsstatus | Manuellt | Nej, vanligtvis signeringsflöde | Delvis | Ja, ansvar, status och uppföljning |
| Jämföra offerter före signering | Möjligt men svårt att vikta konsekvent | Nej | Nej | Ja, pris, risk, flexibilitet och SLA |
| AI-stöd för att hitta viktiga uppgifter | Nej | I vissa större plattformar | Varierar | Ja, stöd för viktiga datum, risker och sammanfattning |
| Veta vad teamet ska göra efter signering | Manuell rutin | Ofta utanför signeringsflödet | Delvis, främst datum | Ja, nästa steg efter avtalets risk och deadline |
Not: MinaAvtal ger inte juridisk rådgivning och ersätter inte e-signering. AI-stöd och riskflaggor är beslutsstöd som kan behöva granskas av ansvarig person.
Kundens fråga
“Vi har redan avtal i Excel och signerar digitalt. Varför behöver vi MinaAvtal?”
För att signerade avtal fortfarande kan bli dyra
Ett signerat avtal kan ha automatisk förlängning, indexering, uppsägningstid och bilagor som kräver aktiv uppföljning.
För att Excel sällan driver nästa åtgärd
Excel visar vad någon skrivit in. MinaAvtal hjälper teamet se vad som ska göras, när och av vem.
För att avtalsvärde skapas efter signering
Besparingar och bättre villkor kommer när ni hinner säga upp, omförhandla, jämföra och följa upp i tid.
Vanliga frågor
Har MinaAvtal e-signering?
Nej. MinaAvtal är byggt för kontroll efter signering: lagring, uppföljning, datum, risk, kostnad och nästa åtgärd.
Kan vi använda MinaAvtal tillsammans med Scrive, DocuSign eller GetAccept?
Ja. Signera i ert e-signeringsverktyg och lägg sedan in det signerade avtalet i MinaAvtal för bevakning och uppföljning.
När räcker Excel?
Excel kan räcka när ni har få avtal, en ansvarig person och låg risk. När deadlines, kostnader och ansvar ska delas i teamet blir ett avtalssystem tryggare.
Är MinaAvtal samma sak som avtalsbevakning?
Nej. Avtalsbevakning fokuserar ofta på datum och påminnelser. MinaAvtal bygger vidare med kostnad, ansvar, risk, rapporter, offertjämförelse och AI-stöd.
Kan vi börja smått?
Ja. Börja med 3 avtal, se vilka datum och risker som finns och bygg sedan vidare med de avtal som kostar mest eller löper ut snart.
Pris
Börja med kontrollen efter signering
Gratis för att komma igång. Pro från 690 kr/mån och Business från 1490 kr/mån.
Alla priser anges exklusive moms.