Guide
Så bygger du en avtalskalender för hela året
Så skapar företag en avtalskalender som minskar risken för missade uppsägningar och ger bättre framförhållning.
Nästa steg före deadline
Lägg in nästa uppsägningsdatum innan det blir akut
Registrera avtalet, ansvarig person och sista uppsägningsdag. Då kan ni agera innan avtalet rullar vidare utan beslut.
Varför en avtalskalender fungerar
En avtalskalender gör arbetet förutsägbart. Istället för att reagera sent planerar ni uppsägning, omförhandling och beslut i god tid.
Vad kalendern måste innehålla
- Avtalstyp och leverantör/kund
- Uppsägningstid och sista beslutsdag
- Intern deadline (helst 60-90 dagar före)
- Ansvarig person och backup
Praktisk årsrytm
- Januari: inventera nya och ändrade avtal
- Kvartalsvis: prioritera avtal med högst ekonomisk påverkan
- Månadsvis: besluta åtgärd för avtal som löper ut inom 120 dagar
Vanliga fel att undvika
Lägg inte bara in slutdatum. Kalendern måste styra beslut innan fönstret stänger, annars blir den en historiklista istället för ett styrverktyg.
Effekt
Med en fungerande avtalskalender minskar missade uppsägningar, arbetsro ökar och omförhandlingar sker när ni faktiskt har förhandlingsläge.
Relaterat: Årsplan för avtalshantering: enkel rytm som håller året runt.
Se också Avtalshantering för företag – komplett guide för hur kalendern passar in i hela processen.
Kom igång direkt: Skapa gratis konto och bygg årets första avtalskalender på under en timme.
Från guide till arbetssätt
Lägg in nästa uppsägningsdatum innan det blir akut
Registrera avtalet, ansvarig person och sista uppsägningsdag. Då kan ni agera innan avtalet rullar vidare utan beslut.